院属各系部：

根据（黔轻职院〔2015〕83号）《贵州轻工职业技术学院科研课题管理暂行办法》、黔轻职院办〔2019〕134号《关于2019年大学生创新创业训练计划项目获批立项的通知》文件要求，为做好对2019年大学生创新创业训练计划项目立项课题的结题验收工作，现将有关事项通知如下：

一、结题时间：2020年5月28日前（将电子档及纸质档提交学院科研处）

二、2019年大学生创新创业训练计划项目立项名单

三、结题流程

第一步 学生准备结题材料（请严格参照《贵州轻工职业技术学院大学生创新创业训练计划项目综合评价验收管理办法》（附件1）中验收细则准备材料）

（1）实物（提交实物、图片、介绍及演示视频等）、论文、设计说明书、商业计划书等（任选其一），一式2份；

（2）结题申请书（附件2），一式2份（需指导老师签署意见及系部盖章）；

（3）研究总结（附件3）（不少于3000字），一式2份；

（4）相关证明材料（如合同、获奖证书等），一式2份；

（5）项目负责人填写“大学生创新创业训练计划项目劳务费发放表”（附件4），账号填写银行卡账号（最好为中国建设银行），且开户行必须具体填写到支行名称，一式2份；

（6）将以上（1）—（5）结题材料装入档案袋，档案袋封面贴上“2019年度大学生课题材料清单”（附件5）；

（7）将结题材料提交所属系部教学科研科审核并在“结题申请书”、“大学生创新创业训练计划项目劳务费发放表”签章；

（8）结题材料电子档以“项目批准编号+项目负责人”命名，由项目负责人发送至科研处gzqykyc@163.com邮箱；

第二步 系部教学科研科负责审核：

（1）结题材料是否齐全；

（2）指导老师是否签署结题意见；

（3）教学科研科长在“结题申请书”、“大学生创新创业训练计划项目劳务费发放表”上签字；

（4）“结题申请书”、“大学生创新创业训练计划项目劳务费发放表”需系部盖章；

（5）教学科研科统计汇总本系部大学生项目结题情况，填写“大学生创新创业训练计划项目（系部）结题审核汇总表”（附件6），由系部于2020年6月1日将纸质档报送至科研处，电子档发送至科研处gzqykyc@163.com邮箱。

第三步 项目负责人将系部签字盖章后的结题材料纸质档报送至科研处（报送时间：2020年5月28日前），科研处组织结题验收评审组审核通过后的结题名单及劳务费发放表报分管院领导签字后提交财务处，由财务处将课题经费打到项目负责人的银行账号中，课题经费由项目组自行分配。

四、其他

（1）项目结题提交的结题材料作为2019年度大学生项目结题验收及经费资助的重要依据，结题鉴定分为优秀、优良、合格、不合格四个等级，不合格项目不予拨付课题经费。

（2）结题通过的项目颁发结题证书（项目负责人、指导老师、系部各留存1份），另指导老师可申请2020年结题指导奖励。

联系人：宋丽梅 蒋鸿波 联系电话：88506065

邮 箱：gzqykyc@163.com

联系地址：科研处（行政楼435办公室）

附件：

1. 《贵州轻工职业技术学院大学生创新创业训练计划项目综合评价验收管理办法》

2. 大学生创新创业训练计划项目结题申请书

3. 大学生创新创业训练计划项目研究总结（3000字）

4. 大学生创新创业训练计划项目劳务费发放表

5. 结题材料清单

6. 贵州轻工职业技术学院“大学生创新创业训练计划项目”（系部）结题审核汇总表

                                                             科研处

                                                          2020年4月23日